Planering inför hösten – osäkerhet kring KG11 på Torslandavallen

Hej ledare,

Inför höstsäsongen vill vi informera om det osäkra läget kring KG11-planen på Torslandavallen. Tyvärr vet vi i nuläget inte när arbetet med att byta ut konstgräset kommer att påbörjas.

Kommunen har genomfört en upphandling och tilldelat uppdraget till ett företag, men beslutet har överklagats av ett annat anbudsgivande företag. Ärendet ligger nu hos kommunens interna överprövningsorgan, vilket gör att tidsplanen för projektet är oklar.

Vad betyder detta för höstens träningar?

Tills vidare behåller vi samma träningstider som gällde under våren (i dokument map på ledarsidan). Det ger oss en trygg startpunkt under tiden vi väntar på vidare besked. Några lag har redan hört av sig med önskemål om att byta tider – vi kommer att se över detta under de kommande dagarna. Har ni fler önskemål, hör gärna av er så försöker vi hitta lösningar där det är möjligt.

Alternativa lösningar som vi har olika plan för beror på när arbete börja:

• Ökat nyttjande av B-Plan 

• Samarbete med närliggande klubbar

• Bokning av planer längre bort om det behövs

• Flera lag dela samma tränings ytor
• Annorlunda träningsupplägg

Detta kommer i första hand påverka våra äldsta lag, som i störst utsträckning är beroende av KG11. Många av augustimatcherna har redan flyttats till andra planer – framför allt till Hjuviks AIK:s plan vid Hästevik, då arbetet från början var planerat att starta i början av augusti.

I dagsläget låter vi matcherna ligga kvar där de är bokade – vare sig det gäller Hästevik eller andra planer. Skulle det visa sig att KG11 förblir tillgänglig längre än väntat, kan vi flytta tillbaka vissa matcher.

Vi vet att detta innebär extra anpassningar och merarbete. Vi gör allt vi kan för att minimera påverkan och få hösten att fungera så smidigt som möjligt. Samtidigt behöver vi be om er förståelse och flexibilitet – vad gäller träningstider, möjliga samträningar och andra praktiska lösningar.

Vi kommer att informera så snart vi vet mer. Just nu befinner vi oss i ett vänteläge.

I det korta perspektivet innebär situationen att vi alla behöver göra vissa uppoffringar. Det kan handla om ändrade träningstider, samträningar, mindre planutrymme eller resor till andra planer. Men i det långa loppet kommer detta att innebära något riktigt positivt: en ny, modern träningsyta av hög kvalitet som kommer kunna användas året runt.

För att ta oss dit krävs dock tålamod, flexibilitet och samarbete. Vi uppskattar verkligen ert engagemang och er förståelse i detta.

Vi återkommer med mer information så snart vi vet mer. Just nu befinner vi oss i ett vänteläge.

Tack för ert tålamod, er förståelse och ert stora engagemang. Tillsammans ser vi till att skapa bästa möjliga förutsättningar för höstsäsongen.

//Dan Keat