Hej!

Vill bara kort säga ett stort tack för helgen som gått och som gått jättebra i mitt tycke. Det har varit en relativt lugn helg som jag förstått det både baserat på era uppgifter och när jag varit på plats. Det är väldigt svårt att veta hur mycket bemanning som krävs men hellre att vi är lite för många i grundplanen än att vi ska vara för få.

Riktigt kul att träffa er som jag sprungit på och även ett stort tack till de barn som varit med och stöttat!

Önskar er en fortsatt bra vecka, en härlig midsommar och en go semester när den träder i kraft!!

// Andreas

Bättre med för mkt info än för lite;=) Nedan information finns även i en pärm i caféet men här kommer den också. Troligtvis är vi inte först eller sist på plats varken fredag, lördag eller söndag men nedan finns även info om av- och pålarmning. Notera även att jag uppdaterat den förra nyheten med lite "bra att ha-info"

// Andreas

Öppettider

Fredag: 16:45 – 20:00
Lördag: 08:45 – 18:30
Söndag: 08:45 – 18:30

Nyckelknippan

TIK-tagg – kommer åt alla utrymmen där tag behövs (dock inte in till motionscentralen, jobbar på att lösa det)

A-nyckel (klubbhuset) – kommer åt det andra som inte kan öppnas av taggen

A-nyckel (bomnyckel) – öppna grind för ambulans, men också in till KG11,

A-plan och B-plan

KG7-nyckel – öppna grind in till lilla konstgräsplanen, KG7

För att ta sig in till motionscentralen hänger det en nyckel i städskrubben.

Öppna klubbhuset

• Hämta nyckelknippan (nyckelgömman precis vid entrédörren. Koden fås från café)
• Larma av klubbhuset med kod 1944 enligt instruktioner bredvid kortläsaren. Om du inte är först på plats behöver du bara låsa upp.
• Ställ upp entrédörren (instruktioner finns bredvid kortläsaren. Dörren låses automatiskt på helgen om den stängs.)
• Larma av och lås upp dörren in till motionscentralen med samma tagg. Instruktioner finns bredvid dörren. Koden är även här: 1944
  
  

Dagliga rutiner

• Hämta cafénycklar och växelkassa (finns i förrådet till höger om trappan, ovanpå kassaskåpet, i en blå plåtlåda)
• Lås upp (nyckel finns i blå lådan ovan) jalusit. Dra försiktigt bort det mot väggen (knyt inte fast det mot väggen, låt det stå fritt)
• Starta upp Zettle-dosan och padda
• Ta fram skylt och ställ fram på utsidan, så att man ser att det är öppet.
• Öppna glassboxen med en lång, smal nyckel som sitter på nyckelknippan med andra kyl- och frysnycklar
• Sätt på kaffe och ta fram termosar
• Ta fram ordinarie sortiment från förråd och kyl som ska finnas under helgen
• Bred smörgåsar och plasta in
• Om det inte finns färdig toast i kyl eller frys gör iordning det och plasta in Varje toast ska ha smör, två kalkonbitar och ost. Det är bra om det finns några färdiga.
• Ta fram korv och korvbröd, sätt på vatten till korven
• Förbered för grill som ska ske 11.30 (se grillinstruktioner)
• Färskvaror köps in på fredag av kansliet, detta ska endas köpas om det är slut (byt kvitto mot pengar i kassan)
• Kontinuerlig grovstädning av klubbhuset/motionscentralen
• Hamburgare och hamburgerbröd finns i frysen i aktivitetshallen/pingishallen (även extra toastbröd finns här)

Att tänka på under passet

• Ledare och domare får gratis kaffe
• Föreningsdomare betalas numera inte kontant – däremot kan de behöva domarkvitto för att skriva ned sina matcher (som de sedan skickar till kansliet varje månad), dessa finns längre bak i denna pärm.
• Om ni behöver öppna upp omklädningsrum till domare/lag i Motionscentralen, finns nyckel till det i en städskrubb i Motionscentralen (till höger om toan i entrérummet), nyckelknippan är märkt ”Omklädningsrum”
• När ni hanterar mat, så som korv och toast, ska ni ha god handhygien. Tvättade händer och plasthandskar.
• Se till att det är rent och snyggt på alla försäljningsytor och ta ett soptag på golven om det ser smutsigt ut. Blir mycket mer inbjudande att komma till ett café som är rent och snyggt.

Vid slutet av dagen

• Lämna caféet rent och diska allt som använts (rengör även grillen, diska termosar etc.)
• Har ni smörgåsar över, notera datum på klisterlapparna innan ni lägger dem i kylen.
• Ställ alla korgar med försäljning på de bakre bänkarna
• Rensa ut kylskåpet och torka rent
• Torka av bänkar och bord i och utanför caféet
• Sopa och torka golvet i köket
• Lås cola-kylen och glassboxen med hänglås
• Gör i ordnings växelkassa (se sparat instruktion för hantering av kontanter och kvitton)
• Sätt padda och zettle-dosa på laddning om det behövs, om inte, lås in dem i förrådet igen
• Dra igen jalusi
• Lås in nycklar och växelkassa i förrådet.
• VIKTIGT! Lås klubbhuset med tagg och kod *0*.
  
  

Stänga klubbhuset

• Se till att alla fönster och dörrar är stängda (inkl balkongdörr på övervåningen samt branddörren längst in i motionscentralen på damernas sida)
• Stäng igen ytterdörren och kontrollera så att den låses automatiskt (Om det finns träningar/matcher kvar när ni går, kommer lagets ledare in med sina taggar)
• Klubbhuset larmas på automatiskt kl. 23:00
• Lämna huvudnyckel i nyckelgömman utanför klubbhuset

Grillning

När grillen är igång (11:30 – 15:00) så är minst en person sysselsatt på heltid med att grilla. Det är svårt att gå ifrån för att fixa saker.  
 
Förberedelser 
Gasolgrillen och gasolflaskor står i rummet på vänstersidan av klubbhuset. Låses upp med A-nyckel som finns på huvud-nyckelknippan.

Utrustning till grillen finner du i grillådan i samma rum: 
- Borste för galler  
- Kol/briketter, tändvätska, tändare

TIK har 2 olika grillar, en gasol och en kol. Gasolgrillen är primär grill och en vanlig helgdag räcker den. Kolgrillen används i första hand vid större evenemang som bra komplement till gasolgrillen.
1. Rulla ut gasolgrillen och ställ den på/utanför altanen. 
2. Koppla in och sätt på gasolen. 
3. Tryck in, vrid och tänd igång. 
4. Anpassa antalet brännare efter behov.  

Rengör grillen efter passet.

 
Hamburgare och bröd finns frysen i aktivitetshallen/pingishallen.
Bröden tinar på ca 45 min så ta fram efterhand som de går åt. En vanlig lördag kan det vara lagom att börja med två påsar. Hamburgarna kan grillas frysta.

Tillbehör hamburgare 

 Torrvaror finns i TIKet.
- Ketchup, senap rostad lök, dressing, grillkrydda 
- Strimlad sallad, skivade grönsaker ex gurka, tomat, lök 

Efter avslutad grillning - städning av grill
Gör rent grillgaller, fettuppsamlaren (bricka under grillen) och spill. 
Diska tänger och lägg tillbaka dem i grillådan. Kolla att allt som är på listan också är tillbaka i grillådan. 
Lägg använda grillvantar/förkläden i tvättstugan och lägg dit nya fräscha. 
Ställ tillbaka gasolgrill och gasolflaska(or) när grillen svalnat (helst i sophuset, annars i ventilationsrummet - första dörren till vänster på huset).
 
Gasolen slut? Vi har 4 gasoltuber och vi fyller på dem löpande så att vi inte står utan vid tillfälle. Töm alltid gasoltuben helt innan du börjar på nästa. Markera gärna att den är tom genom att skriva en lapp.

Vid akut behov: Åk och fyll på tuber på Byggmax. Ta isåfall kontanter (och lämna kvitto) från kassalådan, eller lämna namn, kontonr och kvitto i kassalådan för återbetalning.

Zettle

Kod till iPad: 194419

All försäljning ska registreras i Zettle

Kontanter

Finns i den blå kassalådan som hämtas från förrådet.

Köpet ska registreras i Zettleprogrammet på Ipaden

Swish

Swishnr: 123 553 2262

Köpet ska registreras i Zettleprogrammet på Ipaden

Kort

Kortköpet görs via Zettle-kortläsaren

Köpet registreras då automatiskt i Zettle

Redovsining i slutet på dagen:

• Gör iordning följande dags växelkassa. Växelvalören i TIKet ska vara det belopp som står i kassalådans lock, om möjligt i angivna valörer.
• Kontant överskott ska samlas ihop, räknas och läggas i en godispåse med belopp skrivet på påsen. Lägg denna i kassalådans undre fack.

OBS! Inloggningsuppgifter Zettle(om man råkat loggas ut):
Användarnamn: huvudcafe@gmail.com

Lösenord: HuvCaf1944

Domare

Förbundsdomare – Från GFF/SvFF, vi behöver ibland öppna omklädningsrum för dem (nyckel finns då på väggen vid caféet, märkt ”Omklädningsrum”)

Föreningsdomare – Utbildade domare från Torslanda IK, dömer yngre grupper i föreningen.

Kläder till våra föreningsdomare (fotboll) 
Domartröja, tidtagarur och visselpipa hänger direkt till vänster i torkrummet (gå igenom tvättrummet som ligger i korridoren mot Aktivitetshallen)

Ersättning föreningsdomare

Vi ersätter inte längre föreningsdomare i TIKet. Detta sker via kansliet. Men föreningsdomare kan vilja ha ett domarkvitto som finns längre bak i pärmen för underlag.

  Ålder            Spelform                        Boll            Planstorlek   Speltid            Domare       Ersättning 

*Göteborgs Fotbollsförbund rekommenderar 2-domarsystem, men det är inte ett krav. Är man två föreningsdomare får man en ersättning på 125:-/domare och är man ensam föreningsdomare får man 250:-. Vi försöker att alltid ha 2 föreningsdomare så länge vi har ungdomar till det. 

Öppettider Klubbhuset

Öppettider Café TIKet

Fredag: 16:45 – 20:00
Lördag: 08:45 – 18:30
Söndag: 08:45 – 18:30

Från kl. 08:30-18:00 (08:00-21:00 vardagar) på helgen är klubbhuset öppet och upplåst. Då kan man även ställa upp dörren med magnet.

När ni går för dagen, se till att alla dörrar och fönster är stängda och lås klubbhuset med tagg och kod: *0*. De som behöver gå in senare (som ex. ledare), ska ha egen tagg och kommer in själva.
Larmet går på automatiskt kl. 23:00

Instruktioner för att;

Låsa upp sophus:                  

Låsa sophus:

Om larmet går

Klubbhuset

Sätts larmet igång av misstag, ring omedelbart:
010-2109000

Uppge följande:

1. Anläggning: Torslandavallen
2. Ditt namn och gruppkod: 1145
3. Be larmcentralen återkalla väktare
   
   

Stäng av larmet:

Knappa in ”#”, blippa tagg och ange 1145

Motionscentralen

Sätts larmet igång av misstag, ring omedelbart:
010-4706990

Uppge följande:

1. Anläggning: Torslandavallens omklädningsbyggnad
2. Sändar-ID: 699256
3. Ditt namn och gruppkod: 1145

Be larmcentralen återkalla väktare

Vid olycka

Vid akuta händelser, ring 112

Hjärtstartare finns på väggen bredvid TV:n ute i caféet

Bomnyckel för att släppa in ambulans finns på nyckelknippan ni fått

Första förband hänger på väggen bredvid TV:n ute i caféet

Brandsläckare finns i fönstret i caféet

Hej igen!
Jag fick precis lite matnyttig information från Sanna på kansliet (se nedan):

På fredagen kommer det vara några träningar och Friday night street football. Jag är i kontakt med de ansvariga för FNSF för att se om de vill ha igång grillen på fredag. Antingen löser de själva någon som grillar eller så grillar en av de som ska vara i caféet på fredagen. Eftersom det är skolavslutning på fredag kan det antagligen vara en del ungdomar på Vallen. 

På lördag är det en del träningar och matcher. Sista aktiviteten är slut 16:15 så efter det kan de börja plocka ihop och stänga ner caféet. 

På söndag är det en del träningar och matcher. Sista aktiviteten är slut 17:15 så efter det kan de börja plocka ihop och stänga ner caféet. 

På söndag kommer det vara ett lag som ska låna en grill och grilla till laget. De har varit i kontakt med mig och jag har lagt undan saker till dem. 

Taggen som sitter på nyckelknippan går även till soprummet. Taggen tappat minnet ibland och behöver aktiveras på nytt. Detta gör man vid entrén på en läsare som sitter under nyckelgömman. 

Jag är bortrest under er caféhelg, men om det skulle dyka upp några frågor kan ni ringa till Jörgen på 070-210 66 71. 

Jag återkommer när jag vet hur de ansvariga på FNSF vill ha det med grillen.

*** Uppdaterad information från Sanna på kansliet: Vi behöver inte bemanna grillen på fredag då det kommer vara en annan förälder som löser detta *** 

Hej alla!

Vill bara önska en härlig helg och skicka en påminnelse om kommande helg!

// Andreas

Hej! Då var det dags och ned följer lite info från kansliet. Jag kommer försöka vara på plats för öppning stängning men löser inte öppning på söndag så då får de som öppnar hämta nyckeln i nyckelgömman (se kod nedan). Sanna och jag nås på telefon om det skulle dyka upp frågor.

På fredagen kommer det vara några träningar och Friday night street football. . Eftersom det är skolavslutning på fredag kan det antagligen vara en del ungdomar på Vallen. 

På lördag är det en del träningar och matcher. Sista aktiviteten är slut 16:15 så efter det kan de börja plocka ihop och stänga ner caféet. 

På söndag är det en del träningar och matcher. Sista aktiviteten är slut 17:15 så efter det kan de börja plocka ihop och stänga ner caféet. 

På söndag kommer det vara ett lag som ska låna en grill och grilla till laget. De har varit i kontakt med mig och jag har lagt undan saker till dem. 

Taggen som sitter på nyckelknippan går även till soprummet. Taggen tappat minnet ibland och behöver aktiveras på nytt. Detta gör man vid entrén på en läsare som sitter under nyckelgömman. 

Jag är bortrest under er caféhelg, men om det skulle dyka upp några frågor kan ni ringa till Jörgen på 070-210 66 71.

Kod till nyckelgömman: 2023